Dostęp do programu poprzez przeglądarkę internetową,

• Dostęp do programu poprzez przeglądarkę internetową,
• Brak konieczności instalowania programu na komputerach poszczególnych użytkowników,
• Możliwość pracy z dowolnego miejsca przez Internet, bez konieczności przebywania w biurze (np. podczas wprowadzania i edycji ofert oraz zapytań),
• Synchronizacja danych, umożliwiająca śledzenie na bieżąco zmian wprowadzonych do programu przez jego użytkowników,
• Automatyczne aktualizacje programu, bez konieczności ich samodzielnego instalowania.

Szybki eksport ofert do wielu serwisów ogłoszeniowych,

• Szybki eksport ofert do wielu serwisów ogłoszeniowych,
• Eksport automatyczny, niewymagający udziału pracownika agencji,
• Możliwość eksportu danej oferty do wybranych portali,
• Pełna historia eksportów ofert (portale na które dokonano eksportu, pierwsza data eksportu, ostatnia data eksportu),
• Eksporty częściowe (nowe oferty, modyfikacje ofert, aktualizowane oferty),
• Eksporty całościowe (cała baza wysyłana na portale),
• Eksporty wykonywane w krótkich odstępach czasowych (co 2-3 godziny),
• Eksporty wykonywane również na stronę www agencji,
• Funkcja dotycząca zakazu publikacji oferty umożliwiająca blokadę wysyłania danej oferty w eksporcie,
• Bezproblemowe dołączanie kolejnych portali i stron www, na które wysyłane są oferty.

Obecnie eksporty ofert z programu IMO realizowane są na ponad 70 portali ogłoszeniowych.

Import ofert i zapytań z portali ogłoszeniowych bezpośrednio do programu IMO,

• Import ofert i zapytań z portali ogłoszeniowych bezpośrednio do programu IMO,
• Mechanizm wykrywania duplikatów ofert i zapytań w momencie ich importu z portali,
• Łatwe i szybkie przeglądanie, wyszukiwanie i sortowanie ofert zaimportowanych do programu,
• Układ zaimportowanych ofert jest zgodny z układem, który przyporządkowany jest ofertom znajdującym się już w bazie programu,
• Natychmiastowa gotowość programu do pracy z zaimportowanymi ofertami i zapytaniami,
• Możliwość uzupełniania danych oraz wyboru zaimportowanych ofert przed przeniesieniem ich do głównej bazy programu,
• Usuwanie zapytań klientów, które nie zostały przeniesione do właściwej bazy IMO po maksymalnym czasie 6 miesięcy od momentu pojawienia się ich w systemie.

Obecnie importy odbywają się z portali: domiporta.pl, oferty.net, gratka.pl.

Wspomaganie kontaktów z klientami,

• Wspomaganie kontaktów z klientami,
• Kalendarz spotkań i zadań,
• Automatyczne przypomnienia o zaplanowanych zdarzeniach,
• Powiązanie modułu CRM z ofertami i zapytaniami,
• Możliwość kontroli procesu związanego z obsługą klienta,
• Repozytorium dokumentów elektronicznych (możliwość przechowywania dokumentów w dowolnym formacie),
• Dostęp do wbudowanych statystyk,
• Personalizacja ustawień widoku dla kolumn głównego okna programu,
• Możliwość zarządzania uprawnieniami nadawanymi poszczególnym agentom.

Przejrzysta baza ofert, rozbudowana zgodnie z danymi wymaganymi przez portale,

•   Przejrzysta baza ofert, rozbudowana zgodnie z danymi wymaganymi przez portale,
•   Podział na dane wymagane oraz dodatkowe,
•   Opisy poszczególnych pomieszczeń, opisy poziomów w domach,
•   Informacje o umowie, MLS, super ofercie i innych statusach,
•   Dane na temat właściciela nieruchomości,
•   Możliwość dodania informacji o osobie przechowującej klucze do oferowanej nieruchomości,
•   Status oferty prywatnej (do odczytu tylko przez osobę prowadzącą tę ofertę),
•   Status oferty z podpisaną umową, z umową na wyłączność, w trakcie podpisywania umowy,
•   Informacja o osobie wprowadzającej i aktualizującej ofertę,
•   Data aktualizacji oferty,
•   Możliwość umieszczania szczegółów dotyczących danej oferty w formie notatki,
•   Duplikaty ofert (z wyborem danych do zdublowania),
•   Oznaczenie agentów prowadzących dane oferty (większe prawa do oferty, edycji, itp.),
•   Możliwość załączania danych agenta prowadzącego ofertę na wydrukach i w eksportach,
•   Raporty z pracy nad ofertą (otwarcie danych właściciela, modyfikacje oferty,  wydruki),
•   Możliwość archiwizacji ofert,
•   Przypominanie o ofertach archiwizowanych w terminie ustalonym przez pośrednika,
•   Przypisywanie zapytań do ofert oraz ofert do zapytań,
•   Kalkulator opłat transakcyjnych,
•   Przeliczanie całkowitej kwoty nieruchomości na m2 i odwrotnie,
•   Opis oferty w obcych językach, możliwość eksportu opisu obcojęzycznego na stronę www agencji,
•   Baza danych rozbudowana o dokumenty i dane poufne  (zabezpieczane przed dostępem),
•   Wprowadzanie lokalizacji (województwa, gminy, powiaty, ulice itp.),
•   Dodawanie pieczątek do wybranych ofert (oferta specjalna, okazja, 0% prowizji, wyłączność itp.)
•   Mechanizm sprawdzania duplikatów oraz informacje o możliwym duplikacie oferty,
•   Samodzielne nadawanie statusów oraz wartości słownikowych (np. typ własności, typ balkonów, itp.),
•   Odroczone przenoszenie ofert do archiwum,
•   Grupowe usuwanie ofert z bazy programu,
•   Możliwość pominięcia wybranych ofert w trakcie ich przenoszenia z bazy zgłoszeń do głównej bazy IMO,
•   Usuwanie ofert nieprzeniesionych do właściwej bazy IMO po maksymalnym okresie 6 miesięcy.
  

Przejrzysta baza zapytań klientów poszukujących nieruchomości,

• Przejrzysta baza zapytań klientów poszukujących nieruchomości,
• Opis zapytania klienta poszukującego i kryteriów odpowiadających poszukiwanej nieruchomości,
• Zapytanie opisane na tyle szczegółowo, aby umożliwić dopasowywanie do niego ofert,
• Zapisywanie list ofert odpowiadających zapytaniom,
• Historia związana z rezultatem odnośnie ofert odpowiadających zapytaniom,
• Możliwość edycji zapytania,
• Dodawanie dokumentów do konkretnego zapytania,
• Mechanizm wykrywania duplikatów zapytań klientów w momencie wprowadzania danych do programu,
• Odroczone przenoszenie zapytań klientów do archiwum,
• Możliwość ustawiania przypomnień przy przenoszeniu zapytań do archiwum,
• Grupowe usuwanie zapytań klientów,
• Sporządzanie wydruków danych osobowych właściciela nieruchomości,
• Sporządzanie raportów udostępnienia danych osobowych właścicieli nieruchomości innym instytucjom zgodnie z wymaganiami GIODO np. notariuszom.

Automatyczna lokalizacja nieruchomości na mapie,

• Automatyczna lokalizacja nieruchomości na Mapie Google,
• Możliwość samodzielnej zmiany danej lokalizacji,
• Ustawienia odrębnych adresów nieruchomości przyporządkowanych polom: ulica i ulica Internet,
• Wybór lokalizacji nieruchomości z listy dostępnej w programie (np. ulica, miasto, gmina, powiat, województwo),
• Wydruk mapy z zaznaczoną lokalizacją nieruchomości,
•  Funkcja umożliwiająca pokazywanie ofert znajdujących się w okolicy.

Wprowadzanie do programu wielu zdjęć jednocześnie,

• Wprowadzanie do programu wielu zdjęć jednocześnie,
• Automatyczne dopasowywanie rozmiaru zdjęć,
• Edytor graficzny zdjęć – obracanie, skalowanie, kadrowanie, zmiana kontrastu,
• Edycja tytułów zdjęć z poziomu programu,
• Łatwe dodawanie znaków wodnych oraz umieszczanie ich w wybranym miejscu zdjęcia,
• Ustawianie kolejności wyświetlania zdjęć,
• Selekcja zdjęć przeznaczonych do eksportów,
• Hurtowe zaznaczanie i odznaczanie wszystkich zdjęć przeznaczonych do wysyłki,
• Możliwość usunięcia wszystkich zdjęć przynależnych do danej oferty,
• Załączanie dokumentacji związanej z ofertą,
• Repozytorium dokumentów (pobieranie, dodawanie, modyfikowanie, usuwanie),
• Wzory formularzy wprowadzania ofert w postaci pliku PDF,
• Pobieranie zdjęć z programu bezpośrednio na dysk,
• Możliwość przechowywania ukrytych dokumentów dotyczących danej oferty.

Rozbudowane możliwości wydruku ofert,

• Rozbudowane możliwości wydruku ofert,
• Wydruki ofert w wielu formatach (tabele, opisy, szczegółowe wydruki),
• Możliwość wydruku kilku ofert w formie jednego dokumentu,
• Wydruki pojedynczych ofert,
• Generowanie wydruków z danymi właściciela lub bez nich,
• Wydruki ze zdjęciami (z możliwością doboru zdjęć umieszczonych na wydruku),
• Drukowanie ofert bez załączonych zdjęć,
• Wydruki z danymi agencji, z logo i danymi kontaktowymi,
• Automatyczne zapisywanie informacji o generowanych wydrukach,
• Możliwość modyfikowania wyglądu wydruków.

Wiadomości e-mail wysyłane do klientów z poziomu programu,

• Wiadomości e-mail z ofertami wysyłane do klientów z poziomu programu,
• Możliwość wysłania oferty do wielu klientów,
• Możliwość wysłania wielu ofert do jednego klienta,
• Generowanie e-maili analogiczne do wydruków – z wieloma możliwościami ustawień,
• Historia wysłanych wiadomości (osobno przyporządkowana do klienta i do oferty),
• Automatyczne zapisywanie informacji o generowanych e-mailach,
• Potwierdzenie wysłania e-maila,
• Możliwość wyboru wyglądu szablonu wiadomości e-mail.

Różnorodność filtrów wyszukiwania ofert i zapytań - proste i zaawansowane,

• Różnorodność filtrów wyszukiwania ofert i zapytań - proste i zaawansowane,
• Szybki filtr dostępny z poziomu menu kontekstowego,
• Zapamiętywanie kryteriów filtrowania,
• Zapisywanie list ofert spełniających konkretne kryteria,
• Proste sortowanie ofert według wielu kryteriów,
• Możliwość nadawania własnych kryteriów filtrowania ofert,
• Filtrowanie według numeru oferty, opisu oferty i każdego z kryteriów znajdujących się w opisie oferty,
• Automatyczna historia klienta i oferty (przypisanie klienta i oferty powoduje zapisanie tego faktu, zarówno w odniesieniu do danych przynależnych do klienta, jak i do oferty),
• Przypisywanie ofert do zapytań i zapytań do ofert,
• Użycie skrótu klawiaturowego w celu szybkiego skorzystania z możliwości filtrowania (Alt+F).

Zapisywanie zdarzeń przypisanych do danej oferty i do zapytania (kontaktów, prezentacji, spotkań itp.),

• Zapisywanie zdarzeń przypisanych do danej oferty i do zapytania (kontaktów, prezentacji, spotkań itp.),
• Automatyczny zapis w historii wysłanych wiadomości e-mail oraz wygenerowanych wydruków ofert,
• Automatyczny zapis eksportów wykonanych na każdy z portali,
• Możliwość podglądu ważnych zdarzeń, (np. podgląd danych osobowych klienta),
• Historia pokazująca wszelkie działania związane z daną ofertą.

Raporty dotyczące pracy poszczególnych pośredników ( np. liczba spotkań wykonanych przez pośrednika w wybranym okresie czasu),

• Raporty dotyczące pracy poszczególnych pośredników ( np. liczba spotkań wykonanych przez pośrednika w wybranym okresie czasu),
• Historia wykonywanych czynności (np. liczba nowo wprowadzonych ofert w wybranym okresie czasu, możliwość wymuszenia uzupełnienia konkretnych pól koniecznych do wprowadzenia oferty i klienta),
• Dostęp do raportów dotyczących pracy nad daną ofertą (np. zestawienie eksportów oferty na portale, zestawienie klientów, którym pokazywano ofertę),
• Podgląd agentów zalogowanych do programu w danym momencie,
• Historia realizowanych wydruków, wysłanych e-maili, podglądu danych właścicieli oferty,
• Rozbudowane statystyki z wieloma kategoriami.

Integracja IMO z programem Amer Przeglądarka, umożliwiająca pobieranie ofert nieruchomości zamieszczonych przez osoby prywatne w gazetach i na portalach internetowych,

• Integracja IMO z programem Amer Przeglądarka, umożliwiająca pobieranie ofert nieruchomości zamieszczonych przez osoby prywatne w gazetach i na portalach internetowych,
• Możliwość przenoszenia wybranych ofert prywatnych z bazy Amer do bazy głównej IMO,
• Powiększenie bazy ofert biura poprzez automatyzację procesu docierania do ofert osób prywatnych
• Zwiększenie wydajności pracy pośredników i biur nieruchomości,
• Oferty pobrane za pośrednictwem Amer Przeglądarka i przeniesione do bazy głównej ofert w IMO  traktowane są dokładnie tak samo, jak inne oferty wprowadzone do programu,
• Specjalna, korzystniejsza oferta cenowa na korzystanie z Amer Przeglądarka dla użytkowników IMO.

W celu zamówienia usługi umożliwiającej korzystanie z Amer Przeglądarka poprzez program IMO należy skontaktować się z biurem Amer: tel. (22) 839 82 98, www.amer.waw.pl.

Bardzo łatwe i intuicyjne zarządzanie programem (nie wymaga posiadania wiedzy z zakresu programowania),

• Bardzo łatwe i intuicyjne zarządzanie programem (nie wymaga posiadania wiedzy z zakresu programowania),
• Konfigurowanie podstawowych parametrów programu IMO,
• Możliwość ustawiania dostępu do programu z danego adresu IP,
• Tworzenie grup pracowników, z możliwością dodawania agentów oraz ich usuwania,
• Możliwość ustawienia praw dostępu do poszczególnych modułów,
• Hurtowa zmiana prowadzącego oferty,
• Ustawienie opcji agenta nadzorującego,
• Dodawanie filii agencji z możliwością przypisania oddzielnego logo dla każdej z nich,
• Usuwanie filii danej agencji,
• Edycja statusów odnoszących się do ofert,
• Określanie wymaganych pól wprowadzanej oferty, również w odniesieniu do ofert importowanych,
• Dodawanie i usuwanie danych do lokalizacji,
• Konfigurowanie ustawień związanych z wykonywanymi eksportami,
• Zgłaszanie uwag poprzez wbudowany formularz,
• Prosta integracja z innymi systemami informatycznymi dzięki otwartej architekturze.

Możliwość rozbudowy IMO o funkcjonalności dopasowane do indywidualnych potrzeb biur nieruchomości,

• Możliwość rozbudowy IMO o funkcjonalności dopasowane do indywidualnych potrzeb biur nieruchomości,
• Integracja z wewnętrznymi systemami informatycznymi biur oraz ze stroną www,
• Aktualizacje programu, również w oparciu o sugestie użytkowników.